Meetingregeln

Mache deine eigenen Meetingregeln!

Es gibt keine allgemeingültigen Meetingregeln; passende Meetingregeln sind immer individuell. Meetings haben unterschiedliche Umstände und unterschiedliche Ziele. Diese Vorlage wird dir helfen, die für euch passenden Regeln zu finden und zu etablieren.

Zur Unterstützung findet ihr in der Mitte des Templates bewährte Besprechungsregeln, die ihr übernehmen oder für euch anpassen könnt.

Und so funktioniert es:

1. Zu Beginn werden die Ziele des Meetings bzw. der Meetingserie definiert.
2. Anschließend versucht ihr anhand der Ziele erste Regeln zu formulieren, die euch bei der Zielerreichung unterstützen können.
   Gerne könnt ihr zur Unterstützung gemeinsam die 7 Regeln aus der bewährten Praxis durchgehen.
3. Im Bereich der Aktionsschritte reflektiert ihr nun eure bisherigen Regeln. Gibt es vielleicht noch neue Regeln, die ihr aufnehmen möchtet? Oder sollten vielleicht bestehende noch einmal verändert werden?
   
   Wichtig ist, dass ihr regelmäßig eure Meetingregeln überprüft und ggf. anpasst. Insbesondere, wenn ihr bemerkt, dass einige Regeln nicht eingehalten werden.
   Bedenkt, dass Regeln immer individuell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Teams und die Situation angepasst werden sollten.
   Sie müssen sinnvoll und unterstützend für Ihre Zusammenarbeit sein.
   
   Hinweis: Die Einhaltung von Besprechungsregeln ist eine wesentliche Voraussetzung für produktive, effiziente und respektvolle Besprechungen. Durch die Einhaltung der Regeln können die Teilnehmer:innen dazu beitragen, dass die Ziele der Besprechung erreicht werden und die Zeit aller Teilnehmer:innen effektiv genutzt wird.
   
   
4. Damit die Regeln auch umgesetzt und eingehalten werden, ist es wichtig, dass ihr Verbindlichkeit schafft.
   Nutzt hierzu gerne das rote Feld unten links und fragt ab, ob alle Teammitglieder einverstanden sind und sich verpflichten, die Meetingregeln umzusetzen. Solltet ihr Teilnehmer:innen haben, die ihr Veto einlegen, besprecht in Ruhe die Einwände und überlegt gemeinsam, wie eine gute Lösung für euch alle aussehen könnte.
   
   

Tipp:

2 Füße Regel: “Sei nur in Meetings und bei Agenda-Punkten dabei, bei denen du letztlich etwas beiträgst oder mitnimmst.”

Oft klagen Mitarbeitende über zu viel Zeit in Meetings. Das ist verständlich, verbringen diese doch signifikant viel Zeit in Meetings.

Mit der Regel der 2 Füße kannst du dazu beitragen, dass sich das ändert.