Entscheidungsvorlage

Die Entscheidungsvorlage ermöglicht

• eine gemeinsame Ausrichtung der Beteiligten und die Abstimmung zwischen den verschiedenen Interessengruppen
• einen gemeinsamen Bezugspunkt zu einem späteren Zeitpunkt
• Transparenz über getroffene Entscheidungen
• die Bedeutung und Dringlichkeit einer Entscheidung zu bewerten
• verschiedene Varianten zu kommunizieren und die am besten geeignete Variante zu identifizieren
• die Eliminierung wiederkehrender Diskussionen über bereits entschiedene Sachverhalte.

Und so funktioniert es:

1.Identifikation von Schlüsselstakeholdern:

• Treiber:in: Wer hat ein Interesse/einen Bedarf an der Entscheidung?
• Finanzierer:in: Woher/von wem kommt das Geld?.
• Entscheider:in: Wer kann die Entscheidung treffen?

Der:die Treiber:in ist identifiziert und füllt die Entscheidungsvorlage aus.

2. Priorisierung & Beschreibung des Themas:

Der:die Treiber:in sammelt Informationen von verschiedenen Interessengruppen und Expertinnen, um die Priorisierung zu bewerten und das Thema zu beschreiben.

• Entscheidender Zeitpunkt

Wann brauchen wir die Entscheidung?

Verringert sich der Unternehmenswert im Laufe der Zeit, wenn wir die Entscheidung später treffen?

• Unternehmenswert:

Warum brauchen wir eine Entscheidung?

• Erschließung von Chancen / Risikominimierung

Welche Risiken werden durch diese Entscheidung minimiert?

Ermöglicht diese Entscheidung neue Geschäftsmöglichkeiten/verbessert sie das Geschäft?

3. Varianten & Auswirkungen:

Der:die Treiber:in arbeitet verschiedene Varianten einschließlich ihrer Auswirkungen aus, die infrage kommen und präsentiert die Varianten den relevanten Entscheider:innen. Zusätzlich spricht er/sie eine persönliche Empfehlung aus, welche Variante er/sie vorschlagen würde mit entsprechender Begründung.

4. Entscheidung:

Die Entscheidung inkl. Begründung für eine Variante wird getroffen und dokumentiert.